Erste Schritte mit OneTutor

Willkommen bei OneTutor! Diese Anleitung soll Ihnen helfen, die ersten Schritte zur Einrichtung und Nutzung von OneTutor zu verstehen.

💡 Sie sollten sich bereits bei OneTutor angemeldet haben, sonst suchen sie hier: Wie erhält man Zugang?

1. Dozierendenrechte erhalten

Um Kurse auf der OneTutor-Plattform erstellen zu können, benötigen Sie Dozierendenrechte.

Beim ersten Login

Beim ersten Login werden Sie automatisch durch den Registrierungs-Prozess geführt.
Dort wählen Sie die Option „Inhalte gestalten“ und schließen die Registrierung ab.
Ihre Anfrage wird geprüft. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine Benachrichtigung, sobald Ihre Rolle freigeschaltet ist.

Nachträglich beantragen

Falls Sie bereits eine Kursübersicht sehen, aber kein Plus-Symbol angezeigt bekommen, sind Ihre Dozierendenrechte (noch) nicht aktiviert.

➡️ Sie können diese jederzeit über den Registrierungs-Prozess beantragen, diesen finden Sie Nachträglich unter: app.onetutor.ai/welcome

✅ Sobald in Ihrer Kursübersicht ein Plus-Symbol (+) sichtbar ist und Sie einen Kurs erstellen können, war die Freischaltung erfolgreich.

2. Kurs erstellen

Sobald Ihre Dozierendenrechte freigeschaltet sind, sehen Sie auf der Kursübersichtsseite ein Plus-Symbol. Damit können Sie neue Kurse in OneTutor erstellen.

Kurserstellungs-Prozess

Sie werden nun, Schritt für schritt durch den Kurserstellungs-Prozess geführt.

Schritt: Grundeinstellungen

Für das Erstellen eines Kurses müssen nur wenige Informationen angegeben werden.

Kurzgefasst sind die wichtigsten:

Kurstitel: Der Kursname
Sprache: Die Sprachauswahl bestimmt, in welcher Sprache Quizfragen im Kurs gestellt werden. Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf die Sprache, die der KI-Tutor im Chat verwendet.
Akademischer Zeitraum: Im Normalfall ist das Semestermanagement. Falls Sie dieses Feld nicht sehen, dann ist dies bei ihrer Institution noch nicht eingerichtet. Kontaktieren sie uns, und wir können das einstellen.
Beschreibung: Die Kursbeschreibung dient sowohl den Studierenden als auch dem KI-Tutor als Kontext. Details zum Kurs wie Inhalte, Struktur und weitere wichtige Informationen können hier angegeben werden. Die Beschreibung sehen auch alle Studierenden, die in den Kurs eingeschrieben sind.

💡 Alle eingetragenen Informationen können auch später noch angepasst werden.

2. Schritt: Material hochladen

Es gibt zwei Materialtypen:

Lernmaterialien (nur PDFs)

Diese sind für Lernende sichtbar und direkt im Kurs abrufbar. In der Regel gehört hier das aktuelle Skript oder offizielle Kursunterlagen hinein.

Unterstützende Ressourcen

Diese bleiben für Lernende unsichtbar. Sie dienen ausschließlich dazu, den inhaltlichen Kontext zu erweitern und die Antwortqualität zu verbessern. Besonders geeignet sind z. B. Vorlesungsaufzeichnungen oder Lehrbücher.

3. Schritt: Stelle das Verhalten des KI-Chats ein

Das setzt die Antwort-Striktheit: Diese Einstellung legt fest, wie eng der KI-Chat an den Kursmaterialien bleibt.

Sie hilft dabei, das Verhalten des Chats an unterschiedliche Lehrkontexte anzupassen. Flexibel eignet sich für Kurse mit offenen Diskussionen und Kurse bei denen das Lernziel nicht vollständig über Kursmaterialien abgedeckt werden kann, während Strikt sicherstellt, dass Antworten vollständig auf den bereitgestellten Materialien basieren.

Normal (Standard): Der Chat stützt sich überwiegend auf die Kursmaterialien, darf aber ergänzend leicht erläutern – empfohlen für die meisten Standardkurse, bei denen die zentralen Inhalte vollständig in den hochgeladenen Materialien enthalten sind.
Flexibel: Der Chat darf frei antworten und auch externes Wissen nutzen – ideal für offene Diskussionen, Sprach- oder Soft-Skill-Kurse, Seminare oder Lehrveranstaltungen, bei denen nicht alle Themen vollständig in den Materialien abgedeckt sind.
Strikt: Der Chat antwortet ausschließlich auf Basis der hochgeladenen Inhalte. Wenn eine Frage darüber hinausgeht, reagiert er zurückhaltend (z. B. „Dazu konnte ich in den Kursmaterialien nichts finden.“). Am besten geeignet für formale Fächer wie Jura oder Programme mit starkem Fokus auf Genauigkeit und Regelkonformität.

⚠️ Hinweis: Der Strikt-Modus kann von Lernenden als einschränkend empfunden werden, wenn ihre Fragen nicht explizit in den Kursmaterialien aufgeführt sind.

Der Normal-Modus wird für die meisten Kurse empfohlen, da er Genauigkeit und Hilfsbereitschaft ausgewogen kombiniert.

Zusätzliche Anweisungen für den Chat: Hier können Sie das Verhalten des KI-Tutors anpassen. Sie können formelle Vorgaben sowie inhaltliche Hinweise hinterlegen, um die Antworten des Tutors gezielt zu steuern.

4. Schritt: Kurs-Sichtbarkeit und Passwortschutz

Hier können Sie konfigurieren, wie man ihren Kurs findet und wer darauf zugreifen kann.

5. Schritt: Kursmanager:innen einladen

Übungsleitungen sowie Tutorinnen und Tutoren erstellen in der Regel keine eigenen Kurse. Stattdessen werden sie als Kursmanager:innen zu bestehenden Kursen hinzugefügt, um diese zu betreuen und zu pflegen.

Über „Kursmanager:innen“ können Sie Ihre Mitarbeitenden ganz einfach per E-Mail-Einladung zum Kurs hinzufügen. Kursmanager:innen haben die gleichen Rechte wie Sie und können alle Einstellungen am Kurs vornehmen. Häufig wird diese Funktion genutzt, um einer verantwortlichen Person die Pflege der Kursmaterialien und die Erstellung von Quiz-Fragen zu übertragen.

🎉 Herzlichen Glückwunsch, ihr Kurs ist erstellt.

Sie können diese Einstellungen jederzeit bei "Kurs Bearbeiten" wieder anpassen.

3. Inhalte bereitstellen

Nachdem Sie den Kurs erstellt haben, muss er mit Inhalten gefüllt werden.

Material hochladen

Damit der KI-Tutor Fragen kontextbezogen beantworten und passende Quizfragen erzeugen kann, werden Kursmaterialien benötigt.

Unterstützte Dateiformate beim Upload:

PDF-Dateien (.pdf)
Textdateien (.txt)
Audio- und Videodateien (z. B. .mp3, .mp4)
→ werden automatisch transkribiert und als Text verarbeitet.

☝🏻 Die Qualität des Kurses hängt stark von den bereitgestellten Materialien ab. Besonders gute Ergebnisse werden mit zusätzlichen Video- oder Audioaufzeichnungen sowie ausführlichen schriftlichen Skripten erreicht.

Quizfragen erstellen

Um Studierenden Übungsmöglichkeiten zu bieten, können Sie vom KI-Tutor Quizfragen generieren lassen.

Dies geschieht über den Button „Quizze“.

Quizfragen werden in Themen organisiert. Legen Sie ein Thema an und klicken Sie anschließend auf
+ Fragen hinzufügen
Beschreiben Sie den Inhalt der Fragen, die Sie erstellen möchten, damit der KI-Tutor passendes Kursmaterial findet.
Wählen Sie den Fragentyp (Multiple Choice oder Freitext).
Die Schwierigkeitsstufen Leicht, Mittel und Schwer orientieren sich an Bloom’s Taxonomie – von einfachem Faktenabruf bis hin zu Transferfragen.

☝🏻 Kurse mit Quizfragen haben im Durchschnitt 50 % mehr Interaktionen.

Nachdem die Fragen erstellt wurden, müssen diese noch von Ihnen geprüft werden, bevor sie den Studierenden freigestellt werden:

Damit die Qualität der Fragen ihre Erwartungen erfüllen
Einzelne Bestandteile lassen sich manuell anpassen.
Fragen können gelöscht oder neu formuliert werden.

Sie können dann:

Veröffentlichen → die Fragen stehen den Studierenden sofort zur Verfügung.
Für später speichern → die Fragen bleiben gespeichert, werden aber noch nicht veröffentlicht
Alle Löschen → Wenn die gerade generierten Fragen, alle unpassend sind, können Sie diese schnell löschen und nochmal neu generieren

Sie erhalten nicht die Art von Fragen, die Sie sich wünschen?

Bei der Generierung können Sie dem KI-Tutor zusätzliche Anweisungen geben, um den Stil oder die Ausrichtung der Fragen zu beeinflussen (z. B. formaler, anwendungsorientierter, kürzere Antworten).

Außerdem können Sie verschiedene Sprachmodelle testen, um die Qualität und Art der Fragen zu verbessern.

4. Kurs mit Lernenden teilen

OneTutor wird den Studierenden über einen Link bereitgestellt. Den Link zu Ihrem Kurs können Sie in der Kursübersicht kopieren.

Teilen Sie ihn zum Beispiel über Moodle mit Ihren Studierenden, dann können diese mit einem Klick darauf zugreifen.

5. Auswertung der Nutzungsstatistiken

Im Dashboard Ihres Kurses können Sie die Nutzung des KI-Tutors überblicken. Hier sehen Sie, wie viele Interaktionen Ihre Studierenden in den letzten sieben Tagen hatten, wie sie bei den Quizfragen abgeschnitten haben und welche Fragen sie stellen sowie die Antworten des KI-Tutors darauf.

☝🏻 OneTutor Nutzende sind pseudonymisiert. Folglich können Interaktionen nicht auf einzelne Personen zurückgeführt werden. Das schützt die Privatsphäre der Studierenden und ermöglicht einen vertrauensvollen Umgang mit dem Werkzeug.

Häufige Themen und Fragen der Studierenden identifizieren

Da vor allem bei größeren Kursen eine Unmenge an Fragen im Chat zusammenkommen, wird es schwierig den Überblick zu behalten. Daher kann man sich hier auf tages, wochen und monats Basis eine Zusammenfassungen erstellen lassen zu den häufigsten Themen und den dazugehörigen Fragen.

Dashboard - Overview, Quiz Statistics & Feedback

In den weiteren Tabs finden Sie detaillierte Nutzungszahlen zu Quizthemen und Feedback. Studierende können sowohl Antworten des KI-Tutors als auch Quizfragen positiv oder negativ bewerten. Diese Rückmeldungen helfen Ihnen zu erkennen, was gut funktioniert und wo Verbesserungsbedarf besteht – damit Sie Ihren Kurs schrittweise datenbasiert optimieren können.