Erste Schritte mit OneTutor

Willkommen bei OneTutor! Diese Anleitung soll Ihnen helfen, die ersten Schritte zur Einrichtung und Nutzung von OneTutor zu verstehen.

Sie sollten sich bereits bei OneTutor angemeldet haben. Falls nicht, lesen Sie hier: Wie erhält man Zugang?

1. Lehrendenrechte erhalten

Um Kurse auf der OneTutor-Plattform erstellen zu können, benötigen Sie Lehrendenrechte.

Beim ersten Login

Beim ersten Login werden Sie automatisch durch den Registrierungsprozess geführt.
Dort wählen Sie die Option „Inhalte gestalten“ und schließen die Registrierung ab.
Ihre Anfrage wird geprüft. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine Benachrichtigung, sobald Ihre Rolle freigeschaltet ist.

Nachträglich beantragen

Falls Sie bereits eine Kursübersicht sehen, aber kein Plus-Symbol angezeigt bekommen, sind Ihre Lehrendenrechte (noch) nicht aktiviert.

Sie können diese jederzeit über den Registrierungsprozess beantragen. Diesen finden Sie nachträglich unter: app.onetutor.ai/welcome

Sobald in Ihrer Kursübersicht ein Plus-Symbol (+) sichtbar ist und Sie einen Kurs erstellen können, war die Freischaltung erfolgreich.

2. Kurs erstellen

Sobald Ihre Lehrendenrechte freigeschaltet sind, sehen Sie auf der Kursübersichtsseite ein Plus-Symbol. Damit können Sie neue Kurse in OneTutor erstellen.

Kurserstellungsprozess

Sie werden nun Schritt für Schritt durch den Kurserstellungsprozess geführt. Wenn Sie zum ersten Mal einen Kurs betreten oder erstellen, begleitet Sie zusätzlich ein Onboarding in 7 Schritten (auf Deutsch und Englisch verfügbar).

Schritt 1: Grundeinstellungen

Für das Erstellen eines Kurses müssen nur wenige Informationen angegeben werden.

Kurzgefasst sind die wichtigsten:

Kurstitel: Der Kursname
Sprache: Die Sprachauswahl bestimmt, in welcher Sprache Quizfragen im Kurs gestellt werden. Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf die Sprache, die der KI-Tutor im Chat verwendet.
Akademischer Zeitraum: Im Normalfall ist das die Verwaltung der Kurszeiträume Ihrer Institution. Falls Sie dieses Feld nicht sehen, ist es bei Ihrer Institution noch nicht eingerichtet. Kontaktieren Sie uns, dann stellen wir es für Sie ein.
Beschreibung: Die Kursbeschreibung dient sowohl den Lernenden als auch dem KI-Tutor als Kontext. Details zum Kurs wie Inhalte, Struktur und weitere wichtige Informationen können hier angegeben werden. Die Beschreibung sehen auch alle Lernenden, die in den Kurs eingeschrieben sind.

Alle eingetragenen Informationen können auch später noch angepasst werden.

Schritt 2: Materialien hochladen

Hochgeladen werden können PDF, TXT, Audio und Video. Nur PDFs sind für Lernende im Material Viewer einsehbar. Audio und Video werden transkribiert und gemeinsam mit TXT-Dateien als Hintergrundwissen hinterlegt. Der Tutor nutzt dieses Hintergrundwissen, Lernende sehen es nicht.

Typischerweise laden Sie das aktuelle Skript oder offizielle Kursunterlagen als PDF hoch. Vorlesungsaufzeichnungen und Lehrbücher eignen sich besonders gut als Hintergrundwissen.

Schritt 3: Verhalten des KI-Chats einstellen

Die Materialtreue legt fest, wie eng der Chat an Ihren Kursmaterialien bleibt. Es gibt drei Stufen:

Normal (Standard): Der Chat stützt sich überwiegend auf Ihre Kursmaterialien, darf aber ergänzend leicht erläutern. Empfohlen für die meisten Kurse, in denen die zentralen Inhalte vollständig im Material stehen.
Flexibel: Der Chat darf frei antworten und auch Allgemeinwissen nutzen. Geeignet für offene Diskussionen, Sprach- und Soft-Skill-Kurse, Seminare und Kurse, deren Inhalte nicht vollständig im Material stehen.
Strikt: Der Chat antwortet nur auf Basis der hochgeladenen Materialien. Geht eine Frage darüber hinaus, reagiert er zurückhaltend (z. B. „Dazu konnte ich in den Kursmaterialien nichts finden.“). Geeignet für formale Fächer wie Jura und für Kurse mit hohem Anspruch an Genauigkeit und Regelkonformität.

💡 Hinweis: Die Stufe Strikt kann von Lernenden als einschränkend empfunden werden, wenn ihre Fragen nicht ausdrücklich in den Kursmaterialien stehen. Die Stufe Normal wird für die meisten Kurse empfohlen, da sie Genauigkeit und Hilfsbereitschaft ausgewogen kombiniert.

Lehrverhalten: Hier legen Sie mit einzelnen Anweisungen (Instructions, auch Memories genannt) fest, wie der KI-Tutor in Ihrem Kurs reagiert, zum Beispiel Ton, Sprache und fachliche Schwerpunkte, aber auch Fakten wie das Prüfungsformat sowie Korrekturen und Ergänzungen, die Ihnen im Laufe des Kurses auffallen. Die Anweisungen werden je nach Relevanz automatisch eingebunden und wachsen mit dem Kurs. Mehr dazu im Artikel Kurs-Chat.

Schritt 4: Kurs-Sichtbarkeit und Passwortschutz

Hier können Sie konfigurieren, wie man Ihren Kurs findet und wer darauf zugreifen kann.

Schritt 5: Kursmanager:innen einladen

Übungsleitungen sowie Tutor:innen erstellen in der Regel keine eigenen Kurse. Stattdessen werden sie als Kursmanager:innen zu bestehenden Kursen hinzugefügt, um diese zu betreuen und zu pflegen.

Über „Kursmanager:innen“ können Sie Ihre Mitarbeitenden ganz einfach per E-Mail-Einladung zum Kurs hinzufügen. Kursmanager:innen haben die gleichen Rechte wie Sie und können alle Einstellungen am Kurs vornehmen. Häufig wird diese Funktion genutzt, um einer verantwortlichen Person die Pflege der Kursmaterialien und die Erstellung von Quizfragen zu übertragen.

Herzlichen Glückwunsch, Ihr Kurs ist erstellt.

Sie können diese Einstellungen jederzeit bei „Kurs bearbeiten“ wieder anpassen.

3. Inhalte bereitstellen

Nachdem Sie den Kurs erstellt haben, muss er mit Inhalten gefüllt werden.

Material hochladen

Damit der KI-Tutor Fragen kontextbezogen beantworten und passende Quizfragen erzeugen kann, werden Kursmaterialien benötigt.

Die Qualität des Kurses hängt stark von den bereitgestellten Materialien ab. Besonders gute Ergebnisse werden mit zusätzlichen Video- oder Audioaufzeichnungen sowie ausführlichen schriftlichen Skripten erreicht.

Quizfragen erstellen

Um Lernenden Übungsmöglichkeiten zu bieten, können Sie Quizfragen mit dem Quiz Builder erstellen. Den Bereich finden Sie unter „Quizze“. Dort sind die Fragen in Quiz-Themen organisiert.

Legen Sie ein Quiz-Thema an und klicken Sie anschließend auf „+ Fragen hinzufügen“.
Der Quiz Builder ist ein Chat: Sie beschreiben dem Kursassistenten, welche Fragen Sie brauchen, und er schlägt Fragen auf Basis Ihrer Kursmaterialien vor. Sie können die Fragen auch nur aus bestimmten Materialien generieren lassen.
Haben Sie bereits Fragen, können Sie diese in den Chat einfügen oder anhängen und importieren. Unvollständige oder doppelte Fragen werden mit Begründung übersprungen, und jeder Import lässt sich rückgängig machen.
Es gibt zwei Fragentypen: Multiple Choice und Freitext mit KI-Feedback. Zu beiden können Sie ein Bild hinzufügen.
Die Schwierigkeitsstufen Leicht, Mittel und Schwer orientieren sich an der Bloom’schen Taxonomie, von einfachem Faktenabruf bis hin zu Transferfragen.

💡 Kurse mit Quizfragen haben im Durchschnitt 50 % mehr Interaktionen.

Nachdem die Fragen erstellt wurden, müssen Sie diese prüfen, bevor sie für Lernende sichtbar werden:

So stellen Sie sicher, dass die Qualität Ihren Erwartungen entspricht.
Einzelne Bestandteile lassen sich manuell anpassen.
Einzelne Fragen können Sie mit KI überarbeiten lassen, löschen oder im Chat mit dem Kursassistenten verfeinern.

Anschließend können Sie die Fragen:

Veröffentlichen: Die Fragen stehen den Lernenden sofort zur Verfügung.
Für später speichern: Die Fragen bleiben gespeichert, werden aber noch nicht veröffentlicht.
Löschen: Sind die gerade generierten Fragen alle unpassend, können Sie sie schnell löschen und neu generieren.

Sie erhalten nicht die Art von Fragen, die Sie sich wünschen?

Beschreiben Sie im Chat des Quiz Builders, was Sie brauchen, um Stil und Ausrichtung der Fragen zu beeinflussen (z. B. formaler, anwendungsorientierter, kürzere Antworten) oder um eine einzelne Frage anzupassen (z. B. „vier Antwortoptionen für diese Frage“). Ihre Vorgaben haben Vorrang vor den Standardeinstellungen. Eine laufende Generierung können Sie jederzeit stoppen, bereits fertige Fragen bleiben erhalten.

4. Kurs mit Lernenden teilen

OneTutor wird den Lernenden über einen Link bereitgestellt. Den Link zu Ihrem Kurs können Sie in der Kursübersicht kopieren. Zusätzlich finden Sie unter „Kurs teilen“ den Link und einen QR-Code. Teilen Sie sie zum Beispiel über Moodle oder in Ihrer ersten Veranstaltung. Wer OneTutor zum ersten Mal nutzt, wird beim Öffnen des Links oder beim Scannen des QR-Codes zuerst zur Einschreibung in den Kurs geführt, durchläuft danach das Onboarding und landet im richtigen Kurs. Lernende, die ihren Kurs im Katalog nicht finden, können ihn anfragen.

Ist Moodle per LTI an Ihre Institution angebunden, können Sie den gesamten OneTutor-Kurs als eine einzige Aktivität in Moodle einbinden. Lernende können dann alles nutzen, was auch in OneTutor möglich ist. Die Anleitung finden Sie hier: Moodle-Einbindung für Lehrende.

Lernende können im Kurs vier Lernmodi nutzen: den Chat für Fragen, Führe mich durch, Frag mich ab und Quiz. Bei Führe mich durch führt der Tutor proaktiv und kapitelweise durch ein Material, erklärt, prüft das Verständnis und geht bei Bedarf tiefer. Bei Frag mich ab fragt er nur ab.

5. Auswertung der Nutzungsstatistiken

Im Dashboard Ihres Kurses können Sie die Nutzung des KI-Tutors überblicken. Hier sehen Sie, wie viele Interaktionen Ihre Lernenden in den letzten sieben Tagen hatten, wie sie bei den Quizfragen abgeschnitten haben und welche Fragen sie stellen sowie die Antworten des KI-Tutors darauf.

OneTutor-Nutzende sind pseudonymisiert. Folglich können Interaktionen nicht auf einzelne Personen zurückgeführt werden. Das schützt die Privatsphäre der Lernenden und ermöglicht einen vertrauensvollen Umgang mit dem Werkzeug.

Häufige Themen und Fragen der Lernenden identifizieren

Gerade in größeren Kursen kommen viele Fragen im Chat zusammen, sodass es schwierig wird, den Überblick zu behalten. Deshalb können Sie sich hier auf Tages-, Wochen- und Monatsbasis eine Zusammenfassung der häufigsten Themen und der dazugehörigen Fragen erstellen lassen. Zusätzlich gruppiert die FAQ-Funktion im Dashboard häufig gestellte Fragen inhaltlich, zeigt, wie oft sie vorkommen, und liefert eine Musterantwort sowie die Abdeckung durch Ihr Kursmaterial.

Dashboard: Übersicht, Quizstatistik und Feedback

In den weiteren Tabs finden Sie detaillierte Nutzungszahlen zu Quiz-Themen und Feedback. Die Quizstatistik zeigt Abgaben und Erfolgsraten je Thema, bei einzelnen Fragen außerdem die Antwortoptionen und die Nutzung von „Hilf mir“. Lernende können sowohl Antworten des KI-Tutors als auch Quizfragen positiv oder negativ bewerten. Diese Rückmeldungen helfen Ihnen zu erkennen, was gut funktioniert und wo Verbesserungsbedarf besteht, damit Sie Ihren Kurs schrittweise datenbasiert optimieren können.

6. Einsatz in der Lehre

OneTutor lässt sich auf vielfältige Weise in den Lehralltag integrieren.

Wie OneTutor üblicherweise eingesetzt wird, beschreiben die Artikel Einsatzbeispiele und OneTutor zielführend im Kurs einsetzen: Fahrplan für Lehrende.

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